・観察会の開催案内はホームページの【観察会開催案内コーナー】の【観察会リスト】に掲載して会員に連絡しますので、開催要領を事務局にご連絡ください。
・開催要領には、観察会名、観察地、集合場所と集合時間、連絡先として電話番号（携帯）とメールアドレス、募集人員、その他連絡事項を記載してください。
・現地集合・現地解散を原則とします。
・観察委員は参加者名簿（氏名、年齢または生年月日、住所、電話番号）を、傷害保険の手続きのため開催1週間前までに事務局へ提出してください。
・観察委員自身が案内するのでなく、ガイドを仕事としている方に有料で依頼する観察会の場合は、事前に本部長の承認を得るようにしてください。
・有料ガイドによる観察会は原則として催行最少人数を5名以上とし、有料ガイドとの契約及び精算は事務局で行います。
・観察委員自身が観察会の案内役を務めた場合、観察委員の自宅から現地までの交通費は会から支給します。
・観察委員の交通費精算は報告書の提出と領収書または規定に基づいて行います。
・現地の植生などに詳しい方（ガイドを仕事としない）に観察会のサポートを依頼する場合に謝礼などを伴う場合は事前に本部長の承認を得てください。
・遠方（自宅または本部から観察地までの移動距離150㎞以上、または移動時間2時間以上）での開催については、催行最少人数5名上とします。
・催行最少人数に満たない場合でも実施することはかまいませんが、その場合は自主的活動となりますので観察委員への交通費支給はできません。
